Garantir uma gestão financeira de qualidade é fundamental para que sua empresa alcance mais sucesso a curto, médio e longo prazo. Mesmo quando seu negócio ainda está no início, a gestão financeira é muito importante para que haja um maior controle e melhor previsão de faturamento, algo que é fundamental para o crescimento do negócio. No texto de hoje, nós vamos explicar o que é uma gestão financeira e qual é a forma mais adequada de realizá-la na sua empresa, não importando qual é o tamanho dela! Veja abaixo as informações que separamos sobre esse assunto!

O que é Gestão Financeira? Dicas para otimizar esse setor!

Podemos entender como gestão financeira todos aqueles planejamentos e organizações relacionados à parte financeira de uma empresa. A gestão financeira tem um papel muito importante em um negócio e faz parte da administração, mesmo quando esse setor é terceirizado. Gerir bem uma empresa é gerir bem a parte financeira, já que é nesse setor em que é possível prever diversas situações que podem trazer crescimento ou mesmo apontar a necessidade de pisar no freio e evitar gastos excessivos. Abaixo, separamos algumas dicas que vão ser muito úteis para quem não sabe muito bem como melhorar a gestão financeira da sua empresa e quer começar da melhor maneira possível. Veja!

1- Registre todas as entradas e saídas

Essa parece uma dica muito básica, mas alguns empreendedores subestimam os benefícios de registrar todas as entradas e saídas das suas empresas. É importante que você mantenha uma planilha ou encontre outra forma mais prática de registrar tudo que se gasta e tudo que se recebe dentro do seu negócio. E, esqueça a ideia de deixar para anotar depois, pois cada centavo conta e você deve se forçar a ter uma rotina de organização financeira, mesmo quando o fluxo de caixa ainda não é tão expressivo. 

Parece uma tarefa simples, mas é o primeiro passo para que sua empresa entre nos eixos e para que você tenha dados, afinal, a gestão financeira sem os dados simplesmente não existe. Se você quer ter sucesso no seu negócio e se orgulhar da sua gestão financeira, anote cada entrada e saída de dinheiro, contando os gastos pequenos do dia-a-dia, como o cafezinho da tarde ou almoço. 

2- Separe suas contas pessoais das contas da empresa

Esse é um erro muito comum quando os empreendedores não possuem sócios ou quando sócios são seus respectivos cônjuges. Quando tudo está em família, tendemos a acreditar que não há problema algum em pagar as contas pessoais utilizando o cartão da empresa ou mesmo o próprio dinheiro no caixa. Mas o risco de fazer isso é, não apenas desorganizar completamente o seu fluxo de caixa, mas também trazer problemas na hora de declarar o Imposto de Renda pessoa física, por exemplo. É importante que você saiba que os gastos da sua empresa só não são tributáveis quando são realmente da empresa. Viagens pessoais, parcela de veículos no seu nome, aluguel da sua casa ou qualquer outro gasto pessoal não pode se misturar com os gastos da empresa. 

Mesmo que você escape de alguma punição dos fiscos, desorganizar o seu fluxo de caixa é péssimo para o objetivo de fazer a empresa crescer e para entender se esse negócio realmente está dando lucro ou se está precisando ser reformulado completamente. A sua empresa deve pagar o seu “salário” como administrador, o pró-labore, e o restante deve ser investido nela. Só após um ano inteiro haverá a devida distribuição de lucros com o que “sobrou” dos investimentos e do pagamento de dívidas. Essa é a única forma de alcançar novos horizontes e fazer a sua empresa crescer com saúde financeira! 

3- Utilize a tecnologia a seu favor

Sabemos que é muito difícil fazer uma gestão financeira de forma manual, utilizando planilhas do Excel ou outros tipos de planilhas trabalhosas e que nem sempre trazem um resultado satisfatório no que diz respeito às previsões de lucro ou aos problemas que podem surgir no futuro. Por isso, é interessante utilizar sistemas de gestão financeira que já estão no mercado e que são excelentes para oferecer relatórios de qualidade, traçar um panorama do negócio e otimizar o seu tempo na hora da gestão. 

Alguns desses programas são pagos e pode valer a pena, ao invés de pagar por eles, contratar um serviço de BPO Financeiro, que muitas contabilidades oferecem por um preço acessível - e que vai garantir que você se preocupe menos com a gestão financeira e se foque mais em oferecer um atendimento de qualidade aos seus clientes. Coloque na ponta do lápis o que vale mais a pena para o seu caso, mas jamais deixe a gestão financeira de lado, porque ela é o coração da sua empresa!

Conclusões

A gestão financeira e também a gestão contábil da sua empresa são muito trabalhosas, porém, essenciais para que o negócio decole e sobreviva mesmo em meio às crises. Se você tem dificuldade nessa área e não quer contratar uma pessoa CLT para realizar esse serviço, a melhor solução é terceirizar o setor e garantir os melhores profissionais atuando na sua empresa por um preço acessível.

Nós da Fênix contabilidade ajudamos inúmeros empreendedores em suas gestões financeiras e contábeis, entre em contato conosco para solicitar uma conversa por vídeo ou presencialmente. Teremos prazer em ajudá-lo! 

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