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Os certificados digitais estão em alta desde que a internet passou a fazer parte da rotina financeira das empresas e pessoas-físicas. Afinal, para que seja possível finalizar negociações de todos os tipos com segurança, eles são extremamente necessários e ajudam muito nesse processo. 

No texto de hoje, vamos explicar o que são os certificados digitais e como eles podem ajudar você a realizar transações de todos os tipos sem riscos. Entenda abaixo mais sobre o assunto e comece hoje mesmo a utilizar os certificados digitais! 

O que são os Certificados Digitais?

De forma geral e resumida, certificados digitais são como um tipo de assinatura, onde você consegue comprovar sua identidade. Pense em como acontecia isso antigamente: as pessoas precisam comprovar que eram elas mesmas para enviar dinheiro, receber um documento oficial ou realizar burocracias em geral - e faziam isso por meio da sua assinatura e apresentação de documentos. 

Com a expansão da internet, especialmente as empresas começaram a querer migrar seus serviços para o digital com o intuito de economizar tempo e dinheiro. Logo, ficou cada vez mais comum enviar um documento oficial por meio de sites e e-mails, por exemplo, o que tornou essencial garantir que as pessoas certas poderiam assinar e ter acesso a tudo isso. Surgiu, então, o certificado digital, que funciona como uma assinatura, onde você precisa pagar um valor anual para utilizar durante aquele período. 

Quem utiliza Certificados Digitais?

Qualquer pessoa pode ter um certificado digital e fazer uso dele, embora ele seja mais comum para empresas e órgãos oficiais governamentais. Porém, muitos profissionais liberais também têm aderido a esse serviço, como os médicos para produzir as receitas aos pacientes e os advogados, para assinar peças e petições. Além disso, como já dissemos, empresas de todos os portes podem utilizar os certificados digitais para emitir notas fiscais e realizar outros tipos de transações online que exigem identificação. Por ser útil de tantas formas, os certificados digitais são diversos e abaixo separamos alguns exemplos deles:

• e-CPF: Como o próprio nome indica, o e-CPF é um CPF digital e tem como intuito principal ajudar pessoas físicas a assinar documentos oficiais digitalmente, como aqueles da Receita Federal, além de e-mails oficiais e autenticação de documentos em geral, como assinaturas em processos, por exemplo. 
• e-CNPJ: Parecido com o e-CPF, o e-CNPJ serve como o CNPJ da empresa utilizado por um sócio ou representante. Sua função é, basicamente, assinar documentos oficiais, solicitar empréstimos, realizar transações em nome da empresa, etc. 

Além desses certificados digitais mais comuns, temos também aqueles de série A, utilizados mais na autenticação web, como e-mails, e os de série S, utilizados para documentos extremamente confidenciais, como aqueles envolvendo governos e assuntos de sigilo público. Eles são menos comuns, já que os certificados pessoa física e pessoa jurídica costumam ser os mais procurados. Ao procurar um certificado digital para sua empresa, é bem provável que encontre no e-CNPJ a opção mais completa para todas as transações online que possa precisar fazer. 

Quais os benefícios dos certificados digitais?

Como são pagos, muita gente pode pensar duas vezes antes de optar por um certificado digital. Mas existem diversos benefícios em se optar por esse tipo de comprovação da sua identidade online e nós separamos alguns deles. Veja!

1- Conseguir realizar transações bancárias sem sair de casa

Muitas transações bancárias já vêm sendo realizadas sem sair de casa, como transferências, por exemplo. Mas os certificados digitais levam isso a outro nível, permitindo abertura de contas, financiamentos completos e até mesmo podem evitar que alguém invada sua conta e consiga realizar transações sem autorização. É uma segurança a mais e também um conforto. 

2- Ajudar na validação do Imposto de Renda e de transações na Receita Federal

Precisa emitir um documento oficial para a Receita Federal? Com um certificado digital, você poderá fazer isso sem precisar se dirigir até um balcão de atendimento para fazer a entrega - ou pagar um motoboy para isso. Além disso, sua entrega do imposto de renda também é realizada sem grandes problemas. Com o certificado digital, você consulta processos e tem acesso às informações que precisariam de autorização, como a situação fiscal da empresa. 

3- Assinar documentos digitais em segurança

Com certeza, um dos principais benefícios dos certificados digitais é garantir que você possa assinar documentos sem precisar imprimi-los ou sair da sua empresa. E tudo isso é feito de maneira muito segura, já que os certificados digitais passam por criptografia de ponta, evitando fraudes e problemas de falsificação. Fique despreocupado que os certificados são seguros e oferecem comodidade sem trazer riscos para sua empresa - pelo contrário, eles evitam invasões e outros problemas que a falta deles pode trazer. Os certificados são uma etapa a mais de segurança para atuar digitalmente sem dores de cabeça. 

4- Emitir notas fiscais

Outro benefício dos certificados digitais é permitir que você emita nota fiscal pela internet, algo que é bastante facilitador para quem quer modernizar seus processos e garantir um atendimento ao cliente mais rápido e sem tantas burocracias. Para emitir notas fiscais pela internet, hoje em dia é obrigatório contar com um certificado digital. 

Se você quer mais facilidade para sua empresa e evitar problemas de fraudes, os certificados digitais são excelentes aliados nesse sentido. Em caso de dúvidas de como conseguir o seu certificado digital, nos procure para que possamos te ajudar! 

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