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​Empresários experientes afirmam constantemente que para obter sucesso em seu negócio todo empreendedor deve ter absoluta clareza sobre os gastos da empresa, saber separar os custos das despesas para poder precificar melhor produtos ou serviços, além de garantir saúde financeira no fluxo de caixa.

Definir, mapear, identificar os gastos do seu negócio é uma tarefa inegociável para garantir que sua empresa se torne competitiva e possa encarar o mercado da melhor maneira possível. Isso porque a definição dos gastos pode fazer com que você consiga tomar melhores decisões e tenha, consequentemente, melhores resultados. 

Hoje, vamos falar um pouco sobre como definir os gastos do seu negócio pode ser interessante para ele e como fazer isso da forma mais adequada possível. Veja abaixo!

Como classificar os gastos da sua empresa?

Muitas empresas operam no prejuízo ou aplicam de maneira errada os preços de vendas de seus produtos e serviços, por possuírem altos custos, ou simplesmente por desconhecerem como definir os gastos, os custos e as despesas, e como apropriar cada um deles.

Então, você precisa, antes de mais nada, reconhecer o que são custos, gastos e despesas. Esses são conceitos que você, empresário, precisa saber antes de apropriá-los aos produtos, pois eles ajudam a melhorar a forma de você enxergar o seu negócio. Então, sem mais delongas, vamos lá! 

1. O que são gastos?

Todo desembolso financeiro que a empresa tem para adquirir qualquer tipo de produto e/ou serviços, sejam eles custos ou despesas, e que não sejam utilizados como investimentos. De forma simples, gasto é tudo que a empresa paga, é o que sai do caixa.. 

2. O que são custos?

Tudo aquilo que está ligado direta ou indiretamente à atividade fim do negócio, como por exemplo a matéria prima para as empresas industriais, as mercadorias para revenda para as empresas comerciais, ou a mão de obra para os prestadores de serviços. Os custos têm relação direta com a prestação de serviço da empresa ou até mesmo com a venda dos seus produtos, se for o caso. Quando falamos de custos, estamos falando do custo para produzir o seu produto ou para conseguir prestar o seu serviço. Isso precisa ficar bem claro para que você consiga cobrar o preço adequado em cima do que você oferece ao seu cliente, considerando todos os custos.

3. O que são despesas?

Tudo aquilo que a empresa precisa adquirir para manter o funcionamento da sua empresa e que não estejam ligadas à atividade fim do negócio, como por exemplo a compra de materiais de escritório, mensalidade de software para gestão financeira e afins..

Vamos supor que você precise comprar um novo computador para o setor financeiro. Isso é uma despesa estrutura e  necessária para manter o funcionamento da empresa, mas que não tem relação direta com a prestação de serviço, diferente do que acontece com a compra de maquinário ou com o pagamento dos funcionários, por exemplo. As despesas podem ser consideradas essenciais para a empresa, mas não são essenciais para a prestação do serviço, produção e/ou distribuição de produtos em si, embora também devam ser levadas muito a sério pelo empresário. 

E como definir os gastos do negócio em relação ao que é fixo e ao que é variável?

Agora que você já sabe diferenciar o que é custo do que é despesa, precisamos entender também que esses conceitos podem ser ainda mais aprofundados ​​para obter sucesso no seu negócio, como, por exemplo, a ideia de definir os gastos da empresa como fixos ou variáveis. Vamos entender melhor:

• Custos e despesas variáveis: Podemos dizer que os custos e despesas variáveis são todos aqueles que variam proporcionalmente ao nível de produção e atividade. Ou seja, quanto maior o volume produzido ou vendido, maior serão os custos. Por exemplo: Matéria-prima, comissões de vendas. Esses custos podem ser mais difíceis de prever, mesmo assim, é interessante ter uma base para não ser pego totalmente de surpresa com custos variáveis que não estavam nas planilhas e planejamentos. 
• Custos e despesas fixas: Já os custos e despesas fixas, não se alteram independente do volume produzido ou vendido. Por exemplo: o aluguel, salários da administração, pró-labore. Nestes, é possível ter um controle mais direto, sem tantas surpresas e com a possibilidade de prever por muitos meses. 

Conclusões sobre sucesso empresarial

Para obter sucesso em seu negócio todo empreendedor deve controlar os gastos do seu negócio é fundamental para entender o quanto você precisa cobrar pelo seu produto ou serviço e o quanto você precisa de capital de giro para começar a sua empresa, garantido funcionamento mesmo no começo, quando ainda não há uma entrada de dinheiro significativa. Para definir os gastos de maneira mais adequada, o ideal é procurar um contador especializado para que ele possa te ajudar a planejar melhor cada passo do seu negócio e viabilizá-lo para o presente e o futuro. Se você já tem uma empresa há algum tempo e nunca parou para pensar quanto realmente ela custa, esse é o momento de sentar com seu contador e descobrir o quanto antes quais são os seus números reais!

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