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A sede virtual tem se tornado uma excelente alternativa para aqueles empreendedores e empresários que atuam em Home Office, mas que precisam de um endereço fiscal para se formalizarem junto aos órgãos competentes. Com a pandemia do coronavírus, a sede virtual se tornou ainda mais comum e necessária e, no texto de hoje, nós vamos explicar quais são os principais benefícios em optar por ela ao invés de um endereço físico convencional. Veja abaixo as informações que trouxemos sobre esse assunto e descubra se na sua área de atuação vale a pena ir optar pela sede virtual como alternativa! 

Afinal, o que é uma Sede Virtual?

A sede virtual, como o próprio nome indica, é o endereço virtual comercial para recebimento de cobranças e documentos oficiais da sua empresa. No geral, quando abrimos uma empresa, abrimos também a sua sede, ou seja, o seu escritório físico. Porém, com a pandemia do coronavírus e com o aumento da atuação em Home Office, é cada vez mais comum que as pessoas trabalhem em casa e não necessariamente tenham um espaço físico para trabalhar. Além disso, também tem sido cada vez mais comum empresas que não precisam que seus funcionários atuem presencialmente, o que tem tornado desnecessária a sede fixa, com um endereço presencial. Em resumo, a sede virtual nada mais é do que o endereço físico para atrelar ao seu CNPJ por um custo mensal, que costuma ser muito menor do que o custo de manter um espaço presencial. 

Por que eu tenho que ter uma sede virtual?

Você pode estar se perguntando: se a sede física não é mais necessária para que eu atue como profissional, por que devo gastar com uma sede virtual? A resposta é bem simples: a sua empresa tem a obrigação de dar o endereço comercial para que ela possa ser aberta e oferecer o seu endereço residencial nem sempre será permitido, dependendo do tipo de atividade que você presta. Além disso, é bastante problemático vincular o seu endereço residencial com a sua empresa, que estará exposta na internet e em outros meios de comunicação. 

Isso sem contar com o fato de que muitos condomínios não permitem a atividade comercial dentro deles, e você estaria infringindo uma regra ao vincular o seu endereço comercial com em seu endereço residencial. Por fim, outro ponto que vale a pena ser citado, é o fato de que você não pode receber pessoas na sua casa para atividades comerciais dependendo do condomínio onde mora - e a prefeitura também pode impedir esse tipo de atendimento sem o devido alvará, mesmo que você more em uma casa. 

Dito tudo isso, fica claro que a sede virtual é a solução para quem não quer ter os custos de um ponto fixo comercial, já que é sua residência nem sempre pode estar atrelada a sua atividade comercial e fazer isso poderia te causar sérios problemas, como multas e impedimento de atuação. 

E por que eu devo optar pela sede virtual e não física?

Explicamos acima o porquê você precisa ter uma sede comercial desvinculada do seu endereço fixo. Mas algumas pessoas ainda podem se perguntar qual o motivo para valer mais a pena optar pela sede virtual do que simplesmente alugaram o espaço e ter uma sede física para atender os clientes - e até mesmo para trabalhar durante o dia. Veja alguns deles abaixo!

1- A sede virtual custa bem menos do que a física

Quando falamos em uma sede física, estamos falando de custos altos, como aluguel, condomínio, energia, internet, limpeza, entre outros detalhes que podem custar caro para o empreendedor que trabalha em Home Office e não tem necessidade alguma de gastar com o espaço que nem mesmo será utilizado. A sede virtual custa bem menos do que uma sede física e oferece aquilo que você precisa, que nada mais é do que o endereço para correspondência e para o cadastro do seu CNPJ. Algumas empresas até mesmo oferecem um espaço físico para reuniões e atendimento telefônico da recepção, porém, se você não precisa desse contato telefônico ou se atua diretamente com seu celular, apenas a opção do endereço de correspondência é o suficiente e costuma custar bem menos do que arcar com uma sede física. Economia e praticidade resumem esse investimento!

2- Você não fica preso a contratos

Ao abrir uma sede física, você passa a ter uma obrigação com o imóvel que alugou. Essa obrigação pode ser de 6 meses até 1 ano de contrato e, geralmente, eles trazem multa para rescisão antes do tempo. Para quem está começando agora, não é interessante ficar preso a um contrato de aluguel, especialmente para empreendedores mais livres e que podem atuar de qualquer lugar do país, Além disso, estamos vivendo uma era onde é mais importante estar na internet atuando em várias cidades do país do que preso a uma única localidade devido ao seu endereço. A sede virtual permite mais flexibilidade e evita que você pague multas por causa da rescisão de um aluguel em um imóvel que você nem mesmo precisaria alugar. 

Gostou de saber mais sobre a sede virtual e os principais benefícios em optar por ela? Entre em contato conosco e solicite um orçamento para ter o seu próprio endereço comercial e conseguir se formalizar sem dores de cabeça. É o primeiro passo para que sua empresa passe a existir!

Não deixe de visitar nosso blog para mais dicas como essa! Até o próximo texto!